PORTABLE, MODULAR AND CUSTOM EXHIBITS

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The needs of
the planner

The unavoidables

The planner must have a basic scenario for the event and determine the parameters associated with exhibit organization.  Part of the equipment needed is planned and assumed by the organizer. The logistics of the event require::

  • A floor plan
  • A registration area
  • Welcoming arches
  • Carpets in the aisles if the hall is not carpeted
  • Layouts to showcase partners
  • Decorations, including plants etc.

 

exposition inscription exposition arche

exposition aire repos 2exposition boites lumineuses

 

 What makes the differenceEach event has its own dynamics. The classic goal of drawing convention goers to the exhibit hall is based on varying strategies that require special layouts:

  • Rest areas for coffee breaks
  • Internet cafés
  • Cell phone and laptop recharging stations
  • Conference rooms
  • Entertainment areas


Once these aspects are organized, more or less elaborate layouts are established for exhibitor.  The exhibitor will complete this supplied base at his expense.

Oceans '08 MTS/IEEE Quebec
André Morin - ing, M. Sc., SMIEEE

«Il me fait plaisir de vous transmettre nos remerciements et de vous exprimer notre satisfaction à l’égard des services professionnels fournis par votre entreprise lors de l’organisation de notre conférence. La disponibilité et la courtoisie de votre personnel, le suivi de dossier régulier et rigoureux et la qualité générale de vos services ont été à la hauteur de nos attentes.
 
Soyez assuré qu’il me fera plaisir de travailler de nouveau avec vous et que c’est sans hésitation que je recommanderai votre entreprise.»
 

Association des médecins d'urgence du Québec
Marie-Line Sévigny - Coordonnatrice des événements

"C'est grâce à votre contribution que ce congrès a atteint, et même dépassé, les objectifs fixés. Notre salon des exposants en a ébloui plus d'un et s'est avéré très apprécié par les exposants et visiteurs." 

Familiprix
Natalie Grondin – Responsable des communications et événements

« Juste un petit mot pour te remercier très chaleureusement pour ton support et l’excellent travail exécuté par toute l’équipe de Standex pour l’organisation du Carrefour des affaires 2008 de Familiprix. Une mention spéciale à Dominic et toi, pour la qualité de votre approche client teintée de multiples sourires! »